食品包装企业参展导航！2026 成都糖酒会全流程拆解
2026成都糖酒会食品包装及供应链企业参展全流程导航
一、前期筹备
明确参展目标：企业需明确参展的核心目标，如拓展客户、推广新产品、提升品牌影响力等，以便制定针对性的参展策略。
制定预算：根据参展目标，制定详细的参展预算，包括展位费、特装搭建费、样品运输费、宣传资料制作费、人员差旅费等。
了解展会信息：通过官方网站、官方微信公众号等渠道，获取2026成都糖酒会的具体信息，包括时间、地点、展区规划、参展费用等。
二、资质准备
基础资质文件：
营业执照副本复印件（加盖公章），经营范围需包含相关业务，如包装制品生产、食品机械制造、食品添加剂销售等。
法定代表人及参展人员身份证复印件。
行业特定资质：
包装企业：如涉及食品接触材料，需提供《全国工业产品生产许可证》（食品相关产品）或符合性声明。
机械企业：提供《特种设备制造许可证》（如涉及压力容器等）等相关资质。
进口产品：需提供出入境检验检疫卫生证书、原产地证明及海关文件。
产品相关文件：
参展产品清单，列明所有展品的名称、型号/规格、执行标准。
权威认证证书，如ISO 9001质量管理体系、ISO 22000/FSSC 22000食品安全管理体系、ISO 14001环境管理体系、BRC、FDA等认证证书。
产品检测报告，由CMA/CNAS资质的机构出具的近期产品检测报告，如包装的迁移量测试、机械的安全性能测试、配料的安全性与功能性检测报告。
其他文件：
商标注册证（如展示自有品牌产品）。
知识产权证明，如专利证书、软件著作权等，彰显技术实力。
所获荣誉证明，如“专精特新”企业、高新技术企业、行业大奖等证书。
三、展位申请与审核
提交申请：
通过糖酒会官方网站或指定方式，将资质文件扫描、整理后提交申请。
填写参展申请表，明确展位类型（标准展位或特装展位）、面积及位置偏好。
资质审核：
组委会在3-5个工作日内完成合规性核查，重点验证营业执照与展品一致性。
审核通过后，企业将收到展位分配结果通知；未通过者可获得一次补正材料机会。
签订合同与支付费用：
审核通过后，签署《参展合同》，仔细阅读条款并确认展位编号、费用明细及付款期限。
支付定金（通常为总费用的70%-30%），逾期未付款可能导致展位调整或取消。
布展前结清余款，凭《展位证》现场领取《展商证》。
四、展位设计与搭建
展位设计：
如为特装展位，应聘请专业展览设计公司，设计应突出技术亮点、解决方案和品牌调性。
合理规划产品展示区、技术讲解区、商务洽谈区、互动体验区等功能区域。
设计方案需提前报组委会审核，确保符合环保与安全标准。
展位搭建：
提前与搭建商沟通搭建细节，确保按图施工，工程质量与设计效果一致。
布展时间一般为开展前2天，标准展位仅允许展品摆放，特装展位需协调搭建商进场。
五、展前准备
展品准备：
精选最能代表企业技术实力和解决方案能力的实物、模型或动态演示装置作为核心展品。
准备充足的产品宣传资料，如公司介绍册、产品技术白皮书、成功案例集等。
人员培训：
组建专业的参展团队，包括销售工程师、产品经理、技术专家等。
进行产品知识、沟通话术、商务礼仪、保密意识等方面的专项培训。
宣传预热：
通过官网、官微、行业媒体发布参展预告，突出技术亮点和解决方案。
主动向现有重点客户、潜在目标客户发送个性化参观邀请。
利用糖酒会官方“客商预约系统”，与已报名的专业买家提前预约洽谈时间。
六、现场参展
入场流程：
严格按《参展商手册》规定的时间办理人员及车辆证件。
安排展品物流安全进场，现场监督搭建公司按图施工。
凭《展商证》和身份证原件入场参展。
现场接待与洽谈：
团队分工协作，主动迎客，用专业讲解替代简单推销。
在洽谈区与客户进行深入沟通，了解其真实痛点与项目规划。
记录客户信息，为后续跟进提供依据。
活动参与：
参加新品发布会、论坛或配对会等活动，提升品牌影响力。
结合成都本地消费场景展示产品应用，增强观众吸引力。
七、展后跟进
客户管理：
及时整理收集的客户信息，通过邮件或社交媒体跟进潜在合作机会。
对意向客户进行分类管理，制定针对性的跟进策略。
效果评估：
分析展会数据（如观众流量、成交额等），评估参展效果。
总结参展经验教训，为未来参展策略提供依据。
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