第115届南京秋糖参展指南：展位预定全流程，申请到锁定一站式办理

金秋聚金陵，参展更省心！第115届全国糖酒商品交易会（简称“南京秋糖”）将于2026年10月15日至17日在南京国际博览中心盛大启幕，作为承载七十余载行业积淀的顶级盛会，本届展会以20万平方米超大规模、6500家参展企业、40万+专业观众的顶配阵容，成为食饮行业企业拓展渠道、提升品牌、对接资源的核心平台。为帮助广大意向参展企业高效完成展位预定，规避流程误区，节省筹备时间，特整理本参展指南，详细拆解从申请到锁定的全流程，实现一站式顺畅办理，让企业专注参展、聚焦商机。

本届南京秋糖秉持“公平、公正、公开、先到先得”的原则，展位预定全程透明可追溯，依托官方线上线下双渠道，简化办理流程、提升服务效率，无论是首次参展的新锐企业，还是深耕行业的老牌厂商，都能快速掌握操作要点，顺利完成展位锁定。以下为展位预定全流程详解，每一步都有清晰指引，助力企业高效参展。

第一步：前期筹备，明确需求定方向

展位预定的核心前提的是明确自身需求，做好前期筹备，避免盲目选位、浪费资源。首先，企业需明确自身展品品类，本届南京秋糖全面覆盖传统酒类、葡萄酒及国际烈酒、饮品乳制品、调味品、休闲食品、预制菜等全食饮产业链，不同品类对应专属展区（如微醺酒类·气泡果酒专区、无糖茶与植物基专区等），精准匹配品类展区能大幅提升对接效率，建议企业提前对照展会展区分布图，锁定意向展区范围。

其次，确定展位类型与预算。本届展会提供三大类展位选择，适配不同企业规模与展示需求：标准展位（3m×3m=9㎡），配置三面围板、地毯、企业楣板、一桌两椅、射灯及电源插座，性价比高，适合中小企业、首次参展企业低成本亮相，费用区间为12800元~30000元/9㎡，两面开口展位费增加10%，三面开口增加20%；豪华展位（3m×6m=18㎡），升级配置形象背景墙、专属洽谈区及额外照明电源，适合中大型品牌提升展示形象，费用区间为40000元~68800元/18㎡；特装光地（36㎡起租），无固定搭建限制，企业可自主设计装修，适合行业龙头、注重品牌形象的企业，能充分彰显品牌实力，核心位置曝光度更高。

最后，提前准备参展资质。为保障展会品质与交易安全，组委会对参展企业资质有严格要求，提前准备齐全可大幅缩短审核周期。企业需提前整理加盖公章的营业执照、与展品匹配的生产许可证（商贸企业需提供流通许可证）、近半年第三方机构出具的产品检验报告；若为海外企业，需额外准备中华人民共和国出入境检验检疫卫生证书、入境货物检验检疫证明及海关报关单；涉及商标、专利的展品，需准备合法有效的权利证明文件，严禁假冒伪劣、侵犯他人知识产权的商品参展。

第二步：咨询对接，获取一手展位信息

做好前期筹备后，可通过官方指定渠道咨询对接，获取最新展位图、价格政策及优惠信息，避免错过黄金展位与早鸟福利。本届南京秋糖提供两种便捷咨询渠道，企业可按需选择：

1.  官方线上渠道：登录南京秋糖官方网站，点击“参展申请”入口，可在线查看最新展位分布图、展位价格表及参展指南，同时可在线咨询人工客服，解答展位选择、资质要求、优惠政策等相关疑问，实时获取一手信息；

2.  专属对接渠道：联系组委会专属招商负责人，可直接获取精准展位布局信息、一对一解答个性化需求（如展位位置偏好、特装搭建咨询等），同时可提前锁定意向展位，避免心仪位置被抢占，部分负责人联系方式可通过官方网站查询。

咨询过程中，企业可详细告知自身展品品类、展位需求、预算范围及展示预期，招商负责人将结合展区规划，推荐适配的展位位置，助力企业实现曝光与对接效果最大化。同时，可同步咨询早鸟优惠、团报优惠等相关政策，合理规划参展成本。

第三步：提交申请，完成资质审核

明确意向展位后，即可提交参展申请，进入资质审核环节，这是展位预定的关键一步，需确保资料填写准确、资质齐全，避免审核延误。具体操作如下：

1.  填写申请表：通过官方网站在线填写《参展申请表》，准确填写企业基本信息（名称、地址、联系方式等）、展品信息、展位需求（类型、面积、位置偏好等），填写完成后在线提交，或下载表格填写后传真、邮寄至组委会；

2.  上传资质资料：将提前准备好的各类资质文件（营业执照、生产/流通许可证、检验报告等），通过官网上传通道或发送至组委会指定邮箱，确保资料清晰、加盖公章，海外企业需额外上传相关检验检疫及报关资料；

3.  等待审核结果：组委会将在收到申请资料后3-5个工作日内完成审核，审核内容主要包括企业合法性、产品合规性及资质完整性，审核结果将通过短信、邮件或电话形式通知企业。若审核不通过，组委会将告知具体原因，企业可根据要求补充资料后重新申请；审核通过后，企业将收到审核通过通知，进入下一步展位锁定环节。

第四步：签约付款，正式锁定展位

资质审核通过后，需尽快完成签约付款，按照“先到先得”原则，及时锁定展位，避免心仪位置被其他企业抢占，这是展位预定的核心环节，具体流程如下：

1.  签订参展合同：审核通过后，组委会将出具正式《参展合同》，明确展位位置、面积、费用、双方权利义务、参展细则等核心内容，企业需仔细阅读合同条款，确认无误后加盖企业公章，回传至组委会，完成合同签订；

2.  支付相关费用：按照合同约定的时间和金额，支付展位费用（可选择现场交款、银行汇款等方式），建议优先缴纳展位预订金，组委会收到预订金后，将出具《展位预订书》和预订金收据，正式锁定展位；

3.  结清尾款：企业需在2026年8月31日前缴清展位费余款及所有参展费用，费用到账后，组委会将出具《展位确认书》、《参展商指南》及参展费用发票，展位预定流程正式完成。

温馨提示：本届南京秋糖推出多重招商优惠，2026年5月30日前报名并缴付定金，可享展位费9折优惠，额外赠送官方媒体宣传、会刊广告；3家及以上企业联合参展，享8.5折优惠，赠送论坛VIP席位、一对一采购商对接服务；连续3届参展企业，享8.8折优惠及优先选位权，建议企业尽早完成签约付款，锁定优惠与黄金展位。

第五步：展前筹备，做好参展衔接

展位锁定后，企业需按照《参展商指南》要求，做好展前筹备工作，确保顺利参展。主要包括三大方面：一是展位搭建，标准展位可直接使用组委会提供的基础配置，特装展位需提前设计搭建方案，提交组委会审核，审核通过后，在2026年10月12日-14日布展期内完成搭建，严格遵守搭建规定与安全要求；二是展品筹备，提前整理展品清单，做好展品包装、运输工作，确保展品按时抵达展馆，同时准备好产品宣传资料、洽谈手册等；三是人员与证件准备，提前确定参展人员，按照组委会要求办理参展证件，熟悉展会流程、场馆布局及相关规则，做好洽谈准备。

展位预定注意事项

1.  展位分配严格遵循“先到先得、优先付款、优先选位”原则，核心通道、出入口、知名企业旁的黄金展位稀缺度极高，建议企业尽早启动预定流程，避免延误；

2.  参展资质需真实、齐全、有效，若提供虚假资质，组委会将取消参展资格，已缴纳的展位费用不予退还；

3.  展位一经锁定，不得随意转让、转卖或更改用途，若因特殊情况无法参展，需提前向组委会提交书面申请，按照合同约定办理相关手续；

4.  布展、展出、撤展期间，需严格遵守组委会的统一安排和场馆规章制度，做好防火、防盗工作，妥善保管自身物品，损坏场馆设施需照价赔偿；

5.  展会期间，严禁在展位以外的区域（如楼梯、通道等）摆放、销售产品，严禁展出假冒伪劣产品，违者将被取消参展资格并追究相关责任。

一站式预定，全方位护航！第115届南京秋糖展位预定通道已全面开启，从前期筹备、咨询对接，到资质审核、签约锁定，每一步都有清晰指引、专人服务，让企业无需繁琐流程，高效完成展位预定。本届展会依托“展城融合”优势，联动南京全城资源，为参展企业提供品牌曝光、资源对接、行业赋能等多重价值，诚邀广大食饮企业把握机遇，按照指南流程高效锁定展位，共赴金陵，共享万亿食饮市场新商机！

2026南京糖酒会展位预定可通过网站(www.tang-jiu-hui.com.cn  )或者直接联系官方组展商李经理   18683799069（微信同号）进行咨询与申请。金秋十月，金陵相聚。